Regulatory Affairs and Policy Analyst Canadian Health Food Association

POSITION: Regulatory Affairs and Policy Analyst

REPORTS TO: Director, Regulatory Affairs

DIRECT/INDIRECT REPORTS: None

We’re the Canadian Health Food Association, aka CHFA. And we’re certified as a “Great Place to Work®“!

Passionate about natural health and wellness? We are too. So much so that we are Canada’s largest trade association dedicated to natural health and organic products, and we’re on the hunt for a new Regulatory Affairs and Policy Analyst.

Position Profile

Reporting into the Director, Regulatory Affairs, Regulatory Affairs and Policy Analyst is responsible for tracking and reporting regulatory issues pertaining to natural health and food products in Canada. As Regulatory Affairs and Policy Analyst, you will also be tasked with coordinating some government relations activities and interacting with members to assist them with meeting with their local Members of Parliament.

To be successful in this role, you will:

• Exhibit a strong background in science, preferably with a B.Sc. degree in life sciences, nutrition, food science, agriculture, biology, biochemistry or other related field;
• Have experience (minimum of 2 years) working in the Canadian regulatory environment, with a focus on natural health products or food;
• Demonstrate your knowledge of the natural health product, cannabis and organic products industries through an understanding of related legislation and regulations (i.e., Food and Drugs Act and its Regulations including the Food and Drug Regulations, Cosmetic Regulations, Natural Health Products Regulations, the Safe Food for Canadians Act and Regulations and the Cannabis Act and Regulations);
• Demonstrate excellent interpersonal skills, analysis and task prioritization in an autonomous environment;
• Confidently, professionally, and personably be able to represent CHFA at association events, and external stakeholder meetings;
• Utilize your strong background in internet and publications research;
• Have working language skills in both English and French, or are willing to learn French to support our French speaking members;
• Be able to travel when required for industry and partner events (5%).

Accountabilities

• Review and maintain up-to-date information on acts, regulations, policies and guidelines of importance to CHFA members (including but not limited to natural health products, supplemented foods, organic foods, specialty foods, and non-GMO foods);
• Conduct background research and develop written briefs on assigned regulatory and policy issues;
• Work to develop and maintain regulatory content for CHFA website, educational webinars, newsletters, and other content others as required;
• Serve as a conduit to other departments as required;
• Manage the CHFA International Trade Certificate program and required follow-up correspondence with members;
• Renovate and maintain a system of record keeping within the Regulatory and Government Affairs department;
• Provide support for CHFA government relations activities and events held periodically in Ottawa on Parliament Hill;
• Provide guidance to members on regulatory issues and government relations questions (i.e., respond to member enquiries by telephone or email);
• Gather member input on regulatory issues during both informal and formal stakeholder consultation processes;
• Assist in drafting position papers and letters to government;
• When required, provide support for CHFA trade shows, including participating in regulatory seminars, preparing handouts and presentation slides, and assisting visitors and members at CHFA booth;
• Help to organize and administer various councils and working group meetings as well as help to coordinate conferences, teleconferences and webinars;
• Work as part of the Regulatory Affairs team to support regulatory and policy related association events, in line with the Annual Operating Plan;
• Provide support to Senior Management Team and handle additional projects and tasks as assigned.

Note: This job description may be changed at any time to include new responsibilities and tasks, or change existing ones as management deems necessary.

TITRE DU POSTE: Analyste des affaires réglementaires et des politiques

SUPÉRIEUR(E): Directrice/Directeur, Affaires réglementaires

SUBALTERNE(S) DIRECT(S) / INDIRECT(S) : Aucun

Profil du poste

Relevant de la directrice ou du directeur des affaires réglementaires, l’analyste des affaires réglementaires et des politiques assure le suivi et la communication des questions réglementaires qui touchent les produits alimentaires et de santé naturels au Canada. L’analyste des affaires réglementaires et des politiques a aussi pour fonction de coordonner certaines activités en matière de relations gouvernementales et d’interagir avec les membres pour les aider à rencontrer leurs députés fédéraux locaux.

Afin de bien remplir ce rôle, il faut:

• détenir un solide bagage scientifique, de préférence incluant un baccalauréat en sciences de la vie, en nutrition, en sciences de l’alimentation, en agriculture, en biologie, en biochimie ou dans un autre domaine connexe;
• avoir une expérience (au moins deux ans) de travail dans le milieu canadien de la réglementation, axée sur les aliments ou produits de santé naturels;
• démontrer une connaissance des secteurs des produits de santé naturels, du cannabis et des produits biologiques par une compréhension des lois et règlements connexes (c.-à-d. la Loi sur les aliments et drogues et ses règlements d’exécution, notamment le Règlement sur les aliments et drogues, le Règlement sur les cosmétiques et le Règlement sur les produits de santé naturels, la Loi sur la salubrité des aliments au Canada et ses règlements d’exécution, ainsi que la Loi sur le cannabis et ses règlements d’exécution);
• faire preuve d’excellentes compétences en relations interpersonnelles et une excellente capacité d’analyse et de priorisation des tâches dans un contexte autonome;
• être en mesure de représenter la CHFA avec confiance, professionnalisme et convivialité aux événements de l’Association et à des réunions extérieures avec des parties prenantes;
• mettre à profit sa solide expérience en matière de recherche dans Internet et dans des publications;
• pouvoir utiliser le français et l’anglais comme langues de travail, ou accepter [MD1]d’apprendre le français pour soutenir nos membres francophones;
• être en mesure de voyager au besoin pour assister à des événements du secteur et de partenaires (5 %).

Fonctions

• Examiner et tenir à jour l’information sur les lois, les règlements, les politiques et les lignes directrices d’importance pour les membres de la CHFA (notamment, mais pas seulement ce qui concerne les produits de santé naturels, les aliments supplémentés, les aliments biologiques, les aliments de spécialité et les aliments sans OGM).
• Faire des recherches préliminaires et rédiger des communications sur les aspects des questions réglementaires et des politiques qu’on lui assigne.
• Travailler à l’élaboration et à la mise à jour du contenu réglementaire du site Web de la CHFA, de webinaires éducatifs, de bulletins d’information et d’autres contenus, selon les besoins.
• Servir d’intermédiaire pour d’autres services, au besoin.
• Gérer le programme de certificat de commerce international de la CHFA et la correspondance de suivi requise avec les membres.
• Mettre à niveau et tenir à jour un système de tenue de dossiers au sein du service des affaires réglementaires et gouvernementales.
• Apporter un soutien aux activités de relations gouvernementales de la CHFA et aux événements organisés périodiquement à Ottawa, sur la Colline du Parlement.
• Fournir des conseils aux membres sur des questions de réglementation et de relations gouvernementales (p. ex. répondre aux demandes des membres par téléphone ou par courriel).
• Recueillir les commentaires des membres sur des questions réglementaires au cours des processus formels et informels de consultation des intervenants.
• Aider à la rédaction d’exposés de position et de lettres adressées au gouvernement.
• Au besoin, apporter un soutien aux salons professionnels de la CHFA, notamment en participant à des séminaires sur la réglementation, en préparant des documents et des diapositives de présentation et en aidant les visiteurs et les membres au kiosque de la CHFA.
• Aider à organiser et à administrer les diverses réunions de conseils et de groupes de travail, ainsi qu’à coordonner des conférences, des téléconférences et des webinaires.
• En tant que membre de l’équipe des affaires réglementaires, travailler au soutien des événements de l’Association liés à la réglementation et aux politiques, conformément au plan opérationnel annuel.
• Fournir un soutien à l’équipe de direction et s’occuper d’autres projets et tâches supplémentaires qui peuvent lui être assignés.

Remarque : Si la direction le juge nécessaire, la présente description de poste peut être modifiée en tout temps de façon à y inclure de nouvelles tâches et fonctions ou à modifier des tâches existantes.

Job Types: Full-time, Permanent

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: Remote